Kostenlose Wochenplan Vorlagen

Sie sind auf der Suche nach einer passenden Wochenplan Vorlage? Sie wollen Ihre Termine für sich selbst oder für alle Familienmitglieder planen? Sie wollen einen wöchentlichen Essensplan erstellen? Nachfolgend finden Sie viele passende Vorlagen, die Sie ausdrucken und herunterladen können! Die moderne Arbeitswelt verlangt Ihnen viel ab. Gleichzeitig häufen sich auch die Termine und Verpflichtungen in Ihrem Privatleben womöglich. Da trifft der Spruch „Organisation ist das halbe Leben“ durchaus zu.

Immerhin fällt es ohne die entsprechende Planung schwer, den Überblick über alle an Sie gestellten Aufgaben zu behalten und Ihren Verpflichtungen termingerecht nachzukommen. Eine Wochenplan Vorlage hat sich daher als nützliches Hilfsmittel herausgestellt, wenn Sie organisierter und gleichzeitig stressfreier durch Ihre Woche kommen wollen. Nur wer seinen Tagesablauf perfekt organisiert, schafft es alle Termine im Blick zu behalten und erledigt alle Tätigkeiten gewissenhaft.




Ein Übersichtskalender oder Wochenplaner hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Termine während der kommenden Woche im Auge zu behalten. Wie Sie eine Wochenplan Vorlage genau gestalten können, um daraus den höchstmöglichen Nutzen zu ziehen, verraten wir Ihnen im weiteren Verlauf. Sie finden hier zudem einige Wochenplan-Vorlagen, die Sie herunterladen, ausdrucken und aufhängen können.

Mit Wochenplan-Vorlagen den Alltag organisieren

Wenn Sie eine Wochenplan Vorlage nutzen wollen, um die verschiedensten Aspekte Ihres Alltagslebens besser und effizienter zu organisieren, müssen Sie zunächst entscheiden, ob Sie auf eine digitale Vorlage zurückgreifen oder diese von Hand ausfüllen wollen. Dabei geben Ihre Präferenzen den Ton an. Schließlich können Sie auch ein Whiteboard oder ein Flip Chart in Kombination mit Haftnotizzetteln für Ihren Wochenplan nutzen. Wenn Sie jedoch auch unterwegs auf Ihre Wochenplan Vorlage zurückgreifen wollen, bietet sich die digitale Variante definitiv an. Mit Hilfe von Excel lässt sich diese Vorlage immer wieder neu an Ihren Bedarf anpassen.

Ein Wochenplan Vorlage sollte immer individuell gestaltet werden

Wie feingliedrig Sie Ihre Wochenplan Vorlage gestalten wollen, hängt zudem davon ab, wie viele Termine und Aufgaben in die Vorlage eingetragen werden müssen. Passen Sie die Vorlage daher unbedingt an die Anforderungen Ihres Alltagslebens an. Dies soll heißen, dass Sie die Zeitfenster, die in Ihrer Wochenplan Vorlage auftauchen, so festlegen sollten, wie es für Sie am sinnvollsten ist.

Während sich in einigen Fällen eine stündliche Taktung anbietet, reicht es in Ihrem Fall womöglich aus, wenn Ihre Vorlage einzelne Felder für den Vor-, Mittag und Nachmittag des jeweiligen Tags enthält. Folgende Felder dürfen bei Ihrer Wochenplan Vorlage jedoch nicht fehlen:

  • Unterteilung in die einzelnen Wochentage
  • Zeitliche Unterteilung der Wochentage
  • Platz für Notizen für den jeweiligen Wochentag/ die gesamte Woche

Wenn es sich um eine Wochenplan Vorlage handelt, die von mehreren Personen genutzt werden soll, ist hingegen ein anderes Vorgehen sinnvoll. Dann geht es häufig darum, dass bestimmte Aufgaben im Laufe der Woche von den jeweiligen Personen erledigt werden. Während die Spalten für die einzelnen Tage auch bei solch einer Vorlage nicht fehlen dürfen, fügen Sie dort besser Zeilen für die zu erledigenden Aufgaben ein. So können die Personen dann eintragen, an welchem Tag sie welche Aufgabe erledigen wollen, damit kollektiv allen Aufgaben im Laufe der Woche nachgegangen wird.

Ziel der Planung ist es immer, den Tagesablauf möglichst perfekt zu organisieren und zu planen. Weitere Ideen, wie Sie Ihr Leben besser organisieren können, erhalten Sie beispielweise auf zeitkünstler.de.

Der Wochenplan als Organisationsform an Schulen

Unter einem Wochenplan versteht man einen organisieren Plan mit einem bestimmten Pensum an Aufgaben und Tätigkeiten, die zu erledigen sind. Im Bereich der Schule oder des Studiums werden Wochenpläne zum Beispiel eingesetzt um das Lernpensum zu visualisieren. Man spricht hierbei auch von dem sog. Wochenplanunterricht, der als Form des offenen Unterrichts an Schulen eingesetzt wird.

Der Wochenplan wird von der Lehrern für die Schüler erstellt. Die Aufgaben sind dann innerhalb einer Woche in Einzelarbeit oder Gruppenarbeit zu erledigen. Dabei bestimmen die Schülr bei der Bearbeitung der Aufgaben selbst die Reihenfolge und die Art der Kooperation und sind in der Zeiteinteilung relativ flexibel insofern der Wochenplan nicht starr gehalten wird.

Beispiel für eine mögliche Wochenplan Vorlage:

Zeit Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag
8 bis 12 Uhr
12 bis 16 Uhr
16 bis 20 Uhr

Indem Sie Ihre bisherige Wochenplan Vorlage modifizieren, können Sie diese demnach auch als Familie, Schulklasse, Arbeitsgruppe oder andere Gruppe nutzen. Allerdings gilt, dass eine Wochenplan Vorlage für mehrere Personen sich noch stärker auf das Wesentliche beschränken sollte, als dies bei einer Vorlage für eine Einzelperson der Fall ist. Denn sonst fällt es unnötig schwer, den Überblick zu behalten.

Der Wochenplan sollte generell alle Tage der Woche erfassen. Je nach Bedarf kann man aber den Samstag und Sonntag entfernen, falls es sich beispielweise um einen Wochenplan handelt, der primär beruflicher Natur ist. Bei einem privaten Wochenplan sollte stets alle Wochentage von Montag bis Sonntag erfassen. Bei der Aufteilung der Zeilen können dann entweder einzelne Zeitpunkte an den jeweiligen Tagen erfasst werden. Oder Sie können lose Zeilen ergänzen, wo Sie einzelne Aufgaben oder regelmäßige Handlungen hinterlegen können.

Anwendungsbeispiele für einen Wochenplan

Es gibt verschiedene Gründe und Anwendungsfälle für eine Wochenplan Vorlage. Primär geht es immer darum, dass bestimmte Arbeitsabläufe durch einen Plan besser organisiert und vorbereitet werden können. Gerade wenn der Plan realtiv starr ist und über den Zeitraum von einer Woche hinweg vorgetragen werden kann, lohnt sich der Einsatz eines Wochenplans zum Ausdrucken. Sollte die Planung eher flexibel gestaltet werden, ist es empfehlenswert einen modifizierbaren Kalender zu nutzen. Dies erfolgt im besten Fall mit digital mit einem Kalender-Programm auf Ihrem PC oder Laptop. In folgenden Anwendungsfällen ist es sinnvoll, einen Wochenplan auszudrucken und an die Wand zu hängen:

  • Familienplaner: Wenn Sie verschiedene Termine der einzelnen Familienmitglieder in einem Kalender festhalten wollen, können Sie eine Wochenplan-Vorlage nutzen.
  • Essensplan: Mit einem Essensplan können Sie für eine gesamte Woche die Mahlzeiten planen und dokumentieren. Gerade bei einer Diät oder bei einer gezielten Ernährung ist es wichtig die Mahlzeiten vorher zu planen. Wenn Sie sich gesünder ernähren wollen, finden Sie zum Beispiel bei fitforfun.de einen geeigneten Wochenplan.
  • Tätigkeitsplan: Falls Sie bestimmte Tätigkeiten jeden Tag ausführen müssen, kann ein Wochenplan eine sinnvolle Gedankenstütze sein.
  • Aufgabenplan: Wenn Sie bestimmte Aufgaben in einer Woche erledigen müssen, können diese in der Wochenplan-Vorlage erfasst werden.

Wochenplan-Vorlagen als Essensplan

Wer eine Diät machen woll oder such gezielt ernähren will, sollte sich vorab genau Gedanken darüber machen, was er wann essen will. In diesem Fall ist es besonders wichtig, genau zu planen und sich Gedanken über einen Essensplan zu machen. Ein Wochenplan kann auch bei der gezielten Ernährung sehr hilfreich sein. In dem Wochenplan werden alle Mahlzeiten für die gesamte Woche aufgelistet und eingeteilt in Frühstück, Mittagessen und Abendessen. So hat man stest einen Überblick darüber, was an welchem Tag auf den Tisch kommt.

Auf Basis des Wchenplans kann man dann den wöchentlichen Einkauf planen. Dabei wird eine weitere Liste erstellt und alle Mahlzeiten aus der gesamten Woche mit den jeweiligen Zutaten aufgelistet. Es entsteht somit ein vollständiger Ernährungsplan, der auf die eigenen Bedürfnisse ausgerichtet ist. Der Wochenplan dient dabei als Grundlage.  Weiter unten finden Sie passende Wochenplan-Vorlagen mit denen Sie einen eigenen Essensplan erstellen können.

Wochenplan-Vorlagen zum Ausdrucken

Nachfolgend finden Sie hilfreiche Wochenplan-Vorlagen, die Sie nutzen können, um Ihren Tagesablauf zu planen. Es ist empfehlenswert die Wochenplan-Vorlagen auszudrucken und dann an die Wand zu hängen. So haben alle Familienmitglieder stets einen Überblick über die anfallenden Termine oder Aufgaben, die zu erledigen sind.

Wochenplan-Vorlage (7 Tage)

Wochenplan-Vorlage für eine vollständige Woche

Wochenplan-Vorlage für eine vollständige Woche (7 Tage)

Eine Wochenplan-Vorlage für eine gesamte Woche von Montag bis Sonntag. Die Termine können getrennt nach Wochentagen hinterlegt werden.

Wochenplan-Vorlage (5 Tage)

Wochenplan-Vorlage für Werktage

Wochenplan-Vorlage für Werktage (5 Tage)

Ein schlichte Wochenplan-Vorlage für Werktage. Hier können bestimmte Tätigkeiten und Termine hinterlegt werden.

Wochenplan-Vorlage (5 Tage) mit Uhrzeit

Wochenplan mit Uhrzeit (5 Tage)

Wochenplan mit Uhrzeit (5 Tage)Diese Wochenplan-Vorlage können Sie nutzen, wenn Sie für Werktage wichtige

Ein Wochenplan für eine Arbeitswoche, der anhand der Uhrzeit gegliedert wurde. Geschäftliche und private Termine können hier eingetragen werden.

Wochenplan-Vorlage (7 Tage) mit Uhrzeit

Wochenplan-Vorlage mit Uhrzeit (7 Tage)

Wochenplan-Vorlage mit Uhrzeit (7 Tage)

Ein übersichtlicher Wochenplan für eine 7-Tage-Woche. Termine und Ereignisse können hier mit der jeweiligen Uhrzeit hinterlegt werden.

Wochenplan-Vorlage (7 Tage) als Essensplan

Wochenplan Vorlage Essen

Wochenplan Vorlage Essen

Ein Essensplan für eine 7-Tage Woche. Die einzelnen Tage wurden als Spalten hinterlegt. Die Mahlzeiten können in die Zeilen eingetragen werden und so den einzelnen Wochentagen zugeordnet werden.

Essensplan (7 Tage)

Essensplan 7 Tage

Essensplan 7 Tage

Essensplan für eine 7-Tage Woche. An jedem Tag können Sie die geplanten Mahlzeiten eintragen getrennt nach Frühstrück, Mittagessen und Abendessen. Bei dem obigen Plan wurden die Achsen vertauscht und die Wochentage werden als Zeilen angeordnet.

Familienplaner (7-Tage)

Familienplaner Wochenplan

Familienplaner Wochenplan

Eine übersichtliche Vorlage für einen Familienplaner. In die Spalten können die einzelnen Personen des Haushalts eingetragen werden. In die Zeilen können die Termine an den jeweiligen Tagen hinterlegt werden.

Weitere Tipps zum Umgang mit einer Wochenplan Vorlage

Wenn Sie die kommende Woche mittels Ihrer praktischen Wochenplan Vorlage planen, sollten Sie die folgenden Aufgaben und Termine unbedingt in Ihre Planung mit einbeziehen:

  • Aufgaben und Tasks, die während der letzten Woche zu kurz gekommen sind (dazu einen Blick auf den Wochenplan der vergangenen Woche werfen)
  • Termine, die sowohl in Ihrem Privat- als auch in Ihrem Arbeitsleben in dieser Woche anstehen
  • Aufgaben, die in der kommenden Woche zu erledigen sind
    Freiräume, die Sie sich persönlich nehmen wollen
  • Pufferzonen/ Zeitreserven, da es jederzeit zu unerwarteten Änderungen kommen kann

Wer beispielsweise eine Wochenplan Vorlage nutzt, deren Zeilen eine stündliche Taktung von 07:00 Uhr bis 22:00 Uhr vorgeben, sollte darauf achten, genügend Freizeit einzuplanen. Denn die beste Planung nützt nichts, wenn Sie sich damit überfordern und sich unrealistische Ziele stecken. Jede freie Minute eines Tages zu verplanen, führt entweder dazu, dass Sie am Ende des Tages völlig erschöpft sind oder einfach nicht das geschafft haben, was Sie schaffen wollten. Nehmen Sie sich nicht zu viel vor und planen Sie Ihre Woche nur insoweit durch, als dass dies tatsächlich von Nöten ist.

Noch dazu ist es sinnvoll, wenn Ihr Wochenplan Ihre persönlichen Ziele beinhaltet. Vielleicht möchten Sie mehr Sport treiben, öfter lesen oder sich weiterbilden. Wenn Sie Ihre Jahresziele erreichen wollen, gelingt Ihnen dies wesentlich leichter, wenn Sie sich kleinere, konkrete Etappenziele stecken, die Sie nach und nach abarbeiten können. Beim wöchentlichen Ausfüllen Ihrer Wochenplan Vorlage sollten Sie daher überlegen, welche Maßnahmen für Sie diese Woche anstehen, damit Sie Ihre Jahres- oder anderen größeren Ziele bestmöglich erreichen können. Berufliche Ziele und Meilensteine, die Sie in Ihrem Privatleben anstreben, sollten dabei gleichermaßen in Ihren Wochenplan einfließen.

Da es durchaus passieren kann, dass Termine abgesagt oder verschoben werden müssen, planen Sie in Ihren Wochenplan am besten ausreichend Pufferzonen ein, um flexibel auf diese Veränderungen reagieren zu können. Dies gilt vor allem dann, wenn ein Unterpunkt Ihres Wochenplans nur dann erledigt werden kann, wenn ein anderer Arbeitsschritt zuvor erfolgt ist. Ihre Wochenplan Vorlage sollte zwar als roter Faden für die Gestaltung Ihrer Woche angesehen werden.

Sie sollten jedoch die Vorlage immer den individuellen Bedingungen anpassen. Mit Programmen wie Word oder Excel können Sie die Vorlagen bearbeiten und eigene Wochenpläne erstellen.

Wochenplan Vorlage selbst erstellen

Falls Sie eine eigene Wochenplan Vorlage erstellen wollen, können Sie dazu ein Textverarbeitungsprogramm oder eine Programm zum Erstellen von Tabellen nutzen.

Folgende Programme kommen in Frage:

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Openoffice

Die bekanntesten Programms sind zweifelsfrei Word und Excel, die auf vielen Windows-Computern installiert sein dürften. Falls Sie ein kostenloses Programm nutzen wollen, können Sie entweder OpenOffice nutzen oder auf die Google Dienste zurückgreifen. Je nach Programm müssen Sie beim Erstellen der Vorlage anders vorgehen. Nachfolgend wird mit Word erklärt, wie Sie schnell eine eigene Vorlage anlegen können.

Wochenplan mit Word erstellen

1. Öffnen Sie das Programm „Microsoft Word“ und wählen Sie ein neues Dokument aus.

2. Öffnen Sie dann die Funktion „Einfügen“ und „Tabelle…“, wodurch sich je nach Word-Version ein neues Menü öffnen sollte, in dem Sie die Größe der Tabelle definieren können.

3. Legen Sie die Größe der Tabelle fest und definieren Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen. Dabei sollten Sie sich zunächst überlegen, ob Sie die Wochentage in den Zeilen oder in den Spalten darstellen wollen.

Tabelle erstellen mit Word

4. Anschließend können Sie die Tabelle beschriften und die einzelnen Wochentage hinterlegen.

Wochentage Wochenplan

5. Danach können Sie die Tabelle weiter formatieren und die verbleibenden Achsen beschriften. Einzelne Spalten können beispielsweise unterschiedlich gefärbt werden oder die Schriftarten und Schriftgrößen können verändert werden. Zudem sollten Sie die Achsen vollständig beschriften. In dem nachfolgenden Fall wurden die Spalten mit Frühstück, Mittagessen und Abendessen beschriftet, so dass ein vollständiger Speiseplan für die gesamte Woche entsteht.

Essensplan als Wochenplan

Sollen Sie Fragen zu den Wochenplan-Vorlagen haben, dürfen Sie sich gerne direkt an mich wenden. Falls Sie sich weitere Wochenplan-Vorlagen wünschen, nehme ich diese auch gerne in meine Liste auf.


Literaturempfehlungen zum Thema: Planen & Organisieren

Nachfolgend finden Sie einige Literaturempfehlungen zum Planen und Organisieren.

Sollten Sie weitere Literaturempfehlungen zum Thema Wochenplan oder zum Planen und Organisieren haben, dürfen Sie sich gerne bei mir melden.